День Рожденье

День Рождения, Испания, 2014 г

Как нам это удалось организовать.

Постоянный Заказчик принял решение отметить День Рождения жены в Испании. Гости с Украины, артисты тоже украинские. Команда организаторов неизменно та же – мы «Di Entertainment» и тоже из Украины :)

Нужно было понять все и сложить пазл будучи в Украине: какие артисты будут выступать; в каком месте будет проходить мероприятие; кто та компания, что сделает техническое обеспечение проекта; где будут жить гости и удобство расположения зала для празднования; логистика взаимодействия, высокие требования к кухне; связь всех служб; лаконичность мероприятия…

Наше предложение о предварительном полете представителя от организатора в город на южном побережье Испании, где предполагалось проводить День Рождения – был отклонен. Но и в этом случае был большой плюс: у Заказчика в том регионе был человек, доверенное лицо, с которым мы взаимодействовали через современные средства связи и этот человек был нашими «руками, ногами и глазами» в Испании. Не секрет, что испанцы предпочитают общаться на испанском языке. Разговаривающих на английском языке испанцев можно встретить, но не часто. В нашем же случае, представитель от Заказчика говорил как на русском, так и на испанском языках.

Итак началась подготовка к проекту. Процесс согласования по выступающим артистам был долгим, хоть и заблаговременным. Остановились на Иване Дорн и Ани Лорак. Ведущий всегда у этого Заказчика неизменный – это ведущий канала М1 Денис Христов. Ну и нам нужен был DJ, им стал Антон Петров. Все остальные позиции, такие как флористика, видео и фото съемка, местный колорит, презенты – все это было решено по месту в Испании. Таким образом, исходя из из требований Заказчик, его видения своих праздников, все наполнение проекта получилось замечательным! Первый этап был пройден.

Далее все пошло своим чередом: таки определились с площадкой – это был отель Кемпински 5 звезд, далее выбрали лучших из лучших компанию по техническому обеспечению проекта, заключили договор с флористами, с отелем на поселение гостей. Артистов и организаторов разместили в соседнем отеле 4 звезды.

Изучая бытовой и технический райдер артистов, беря во внимание удаленное расположение аэропорта и раннее начало мероприятия, было принято решение о прилете артистов на день раньше. И это было правильное, своевременное решение во благо проекта.

И вот час «Ч» приближался. Мы, организаторы «Di Entertainment» в составе двух человек, прилетели на день раньше и проконтролировали все по месту: отель, зал, техническое обеспечение, логистику по транспорту, гримерные комнаты, подъезды к площадке…

Само мероприятие прошло четко, слажено – для организаторов и ярко, динамично, интересно – для именинницы, ее мужа и гостей.

В холле, перед банкетным залом, гостей встречали испанские гитаристы, фуршет в испанском стиле со всеми известными испанскими деликатесами, сувениры для женщин в виде ювелирных браслетов украшенных живой орхидеей. Непринуждённая атмосфера царила  на встрече гостей. И конечно же фото на память с именинницей возле брендированной стены.

В банкетном зале царила нега счастья, умиротворения. Гости прибывали в гармонии и радости, их счастливые улыбки озаряли зал, а праздничное настроение передавалось не только выступающим артистам, но и нам, организаторам!

Зал был украшен в бело – зеленых тонах. Флористические композиции придавали очарование, легкость и свежесть всему празднику.

Хорошее настроение госте, искусно поддержал ведущий Денис Христов, привнося в праздник нотки задора и положительных эмоций. Выступление популярных артистов не оставило ни одного гостя равнодушным. Все танцевали и радовались происходящему. Драйв, веселье, позитивные эмоции, радость и улыбки царили весь день на этом замечательном празднике Дня Рождения милейшей женщины, которая накануне своего Дня Рождения подарила любимому мужу третьего ребенка.

Нам приятно, без ложной скромности, быть организатором таких замечательных мероприятий, ведь так важно когда тебе доверяют и уверенны в твоем профессионализме. Как хорошо себя чувствовать человеком (командой) от которой реально зависит 95% успешного праздника.

И всегда, по окончанию праздника, взаимная благодарность от нас, организаторов событий «Di Entertainment» Заказчику и от Заказчика нам – профессионалам!

  • Заказчик

    Частное лицо ``Муж`` :)

  • Артисты

    • Иване Дорн
    • Ани Лорак
    • Денис Христов
    • Dj Антон Петров